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शीर्षक

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दंत चिकित्सालय रिसेप्शनिस्ट

विवरण

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हम एक कुशल और मैत्रीपूर्ण दंत चिकित्सालय रिसेप्शनिस्ट की तलाश कर रहे हैं जो हमारे दंत चिकित्सालय में स्वागत और प्रशासनिक कार्यों को संभाल सके। इस भूमिका में, आप हमारे मरीजों के लिए पहला संपर्क बिंदु होंगे और उन्हें एक सकारात्मक अनुभव प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे। आपकी जिम्मेदारियों में फोन कॉल्स का उत्तर देना, अपॉइंटमेंट्स का शेड्यूल करना, मरीजों का स्वागत करना और उनके प्रश्नों का उत्तर देना शामिल होगा। आपको हमारे दंत चिकित्सालय के संचालन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी प्रशासनिक कार्य समय पर और कुशलता से पूरे हों। इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमताएं और एक मैत्रीपूर्ण व्यक्तित्व आवश्यक हैं। आपको कंप्यूटर सिस्टम और दंत चिकित्सा सॉफ़्टवेयर के साथ काम करने का अनुभव होना चाहिए।

जिम्मेदारियां

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  • फोन कॉल्स का उत्तर देना और संदेश लेना।
  • मरीजों का स्वागत करना और उन्हें आवश्यक जानकारी प्रदान करना।
  • अपॉइंटमेंट्स का शेड्यूल और पुष्टि करना।
  • मरीजों की जानकारी को अद्यतन और प्रबंधित करना।
  • बिलिंग और भुगतान प्रक्रियाओं में सहायता करना।
  • दंत चिकित्सालय के संचालन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करना।
  • प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करना।
  • मरीजों की शिकायतों और प्रश्नों का समाधान करना।

आवश्यकताएँ

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  • हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष।
  • दंत चिकित्सालय या चिकित्सा कार्यालय में काम करने का अनुभव।
  • उत्कृष्ट संचार और ग्राहक सेवा कौशल।
  • मजबूत संगठनात्मक और समय प्रबंधन क्षमताएं।
  • कंप्यूटर और दंत चिकित्सा सॉफ़्टवेयर का ज्ञान।
  • विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता।
  • मैत्रीपूर्ण और पेशेवर व्यवहार।
  • बहु-कार्य करने की क्षमता।

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • आपने पहले किसी दंत चिकित्सालय में काम किया है?
  • आप कैसे सुनिश्चित करेंगे कि मरीजों को उत्कृष्ट सेवा मिले?
  • आप तनावपूर्ण स्थितियों को कैसे संभालते हैं?
  • आपकी संगठनात्मक क्षमताओं का एक उदाहरण दें।
  • आपने कभी किसी ग्राहक की शिकायत को कैसे संभाला?